Biroja administrators/-e.

Prasības

Mēs piedāvājam:

• Interesantu, atbildīgu un dinamisku darbu starptautiskā uzņēmumā;
• Sociālās garantijas un konkurētspējīgu atalgojumu;
• Visus darbam nepieciešamos apstākļus, aprīkojumu, apmācību un atbalstu;
• Draudzīgu, patīkamu darba vidi un kolēģus.

Pamatpienākumi:

• Ikdienas biroja darba organizēšana;
• Ienākošo un izejošo dokumentu plūsmas uzskaite un apstrāde;
• Tālruņa zvanu, e-pastu un korespondences koordinēšana;
• Arhīva uzturēšana un pārzināšana;
• Apmeklētāju sagaidīšana un viesu uzņemšanas organizēšana;
• Asistēt vienkāršos finanšu jautājumos (atgādinājumi, avansa maksājumu dokumenti, maksājumu uzdevumu reģistrācija, u.c.);
• Tehniskās un kvalitātes dokumentācijas aizpildīšana par detaļām;
• Instrumentu kalibrēšanas organizēšana, nosūtīšana, dokumentācijas sagatavošana.

Prasības:

• Augstākā izglītība - finansēs, vadībā vai līdzīgā jomā;
• Latviešu un angļu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski);
• Pieredze darbā ar MS Office;
• Pieredze kolektīvo pasākumu organizēšanā (tiks uzskatīta par priekšrocību);
• Plānošanas iemaņas, precizitāte;
• Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes;
• Spēja strādāt kvalitatīvi gan komandā, gan patstāvīgi;
• Pozitīva attieksme pret uzticētajiem pienākumiem;
• Spēja operatīvi reaģēt dažādās situācijās;
• B kategorijas autovadītāja apliecība (vēlama).

Pieteikšanās:

Lai pieteiktos vakancei, lūdzu, atsūtiet savu CV un motivācijas vēstuli ar norādi "Biroja administrators"

Sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri būs izpildījuši visas prasības, lai pieteiktos un tiks izvirzīti nākamajai atlases kārtai!

Kontaktinformācija jautājumiem un pieteikumiem:

E-pasts: JobsLV@malmar.eu
Tālrunis: 63628989