Biroja vadītājs/-a.

Prasības

Ventspils Augstskola (reģistrācijas Nr. 90000362426, adrese: Inženieru iela 101, Ventspils)

izsludina atklātu pieteikšanos uz Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūta “Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs” biroja vadītāja/-as amatu (darba līgums uz nenoteiktu laiku):

Galvenie amata pienākumi:

• Nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju un personāla vadības funkciju institūtā un veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību.
• Nodrošināt datu reģistrēšanu informācijas nesējos un dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai arhīvā.
• Veikt institūta direktora asistenta pienākumus, plānojot darba grafiku un organizējot tikšanās, kā arī koordinējot direktora dokumentu plūsmu.
• Nodrošināt viesu uzņemšanu, sanāksmju tehnisko un saturisko organizēšanu un protokolēšanu, biroja telpu un biroja aprīkojuma uzturēšanu.

Individuālās kvalifikācijas un iemaņu prasības:

• Bakalaura grāds vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (pirmā cikla augstākā izglītība). Varbūt pēdējā kursa students/- e.
• Priekšroka pretendentiem/- ēm ar maģistra grādu (otrā cikla augstākā izglītība).
• Vēlama darba pieredze dokumentu pārvaldības un personāla vadības jomā, kā arī biroja darba koordinēšanā.
• Vēlama darba pieredze Eiropas Struktūrfondu un citu finanšu instrumentu projektu pieteikumu izstrādāšanā, koordinēšanā un/ vai vadībā.
• Valsts valodas prasmes augstākajā līmenī atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām.
•  Angļu valodas prasmes rakstos un mutvārdos vismaz B2 līmenī (nepieciešamība angļu valodas prasmēm pamatota ar amata pienākumiem, kas ietver sadarbību ar ārvalstu akadēmisko personālu un sadarbības partneriem).
• Pieredzējuša datora lietotāja prasmes (MS Office), kā arī prasmes darbā ar biroja tehniku.
•  Labas komunikācijas prasmes.
• Labas analītiskās spējas.

Ventspils Augstskola piedāvā:

• Atbildīgu, uz attīstību vērstu darbu mūsdienīgā augstākās izglītības un zinātniskajā institūcijā ar plašām individuālās izaugsmes, mācību un attīstības iespējām.
• Stabilitāti un darbam nepieciešamos resursus.
• Stabilu darba samaksu.
• Sociālās garantijas.

Attiecīgā amata mēneša bruto samaksas amplitūda plānota saskaņā ar Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumu, kā arī Ministru kabineta 2022.gada 26.aprīļa noteikumiem Nr. 262 “Valsts un pašvaldību institūciju amatu katalogs, amatu klasifikācijas un amata apraksta izstrādāšanas kārtība”, izvērtējot konkrētās personas individuālo kvalifikāciju un prasmes.

Iesniedzamie dokumenti:

• dzīves un darba apraksts (Curriculum Vitae);
• motivācijas vēstule;
•  izglītību un kvalifikāciju apliecinātas dokumentu kopijas, izņemot gadījumā, ja izglītība vai kvalifikācija iegūta Ventspils Augstskolā;
• ja nepieciešams, saskaņā ar Valsts valodas likumu, valsts valodas prasmi apliecinošs dokuments.

Dokumenti iesniedzami līdz 2025. gada 14. augustam ieskaitot, sūtot elektroniski uz e-pasta adresi personals@venta.lv vai ierodoties personīgi darba dienās no plkst. 08:30 līdz 12:00 un no 13:00 līdz 17:00 Ventspils Augstskolas Personāla nodaļā, C 202 kabinetā otrajā stāvā, Inženieru ielā 101, Ventspilī. Uzziņas pa tālruni 636 28303 vai sazinoties elektroniski ar Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūta “Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs” direktoru Mārci Donerblicu, sūtot e – pastu uz marcis.donerblics@venta.lv.

Pamatojoties uz Fizisko personas datu aizsardzības likuma 8. panta pirmo daļu, Ventspils Augstskola informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ventspils Augstskola.