Lietvedības pārzinis.

Prasības

Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils pilsētas bāriņtiesa” (reģ. Nr. 40900038985) izsludina konkursu uz bāriņtiesas lietvedības pārziņa (profesijas kods  3343-11) amatu (uz noteiktu laiku).

Galvenie darba pienākumi:

• pieņemt iedzīvotāju mutiskus un rakstveida iesniegumus, sūdzības, priekšlikumus un reģistrēt atbilstoši likumdošanas prasībām;
• nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu un nosūtīšanu;
• pieņemt, reģistrēt un nodot priekšsēdētājam un citiem darbiniekiem dokumentus noteiktā kārtībā, saskaņā ar izstrādāto korespondences aprites kārtību Ventspils pilsētas bāriņtiesā;
• veikt iekšējo administratīvo koordinēšanu, kontrolēt savlaicīgu atbilžu sagatavošanas un nosūtīšanas gaitu;
• atbildēt uz tālruņa zvaniem, koordinēt telefonsarunas, pārzināt darbinieku kompetences;
• savlaicīgi informēt Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūru (VSAA) un Sociālo dienestu par pieņemtajiem lēmumiem;
• savlaicīgi sniegt ziņas Uzturlīdzekļu garantiju fondam (UGF) par vecākiem, kuriem pārtrauktas, atņemtas vai atjaunotas pārtrauktās vai atņemtās aizgādības tiesības;
• sagatavot nepieciešamo dokumentāciju iesniegšanai Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijā (VBTAI) pirmreizējo un atkārtoto bāreņu apliecību izgatavošanai un saņemšanai;
• kārtot reģistru par bāreņa apliecību pieprasīšanu un izsniegšanu bāreņiem un bez vecāku gādības palikušiem bērniem;

Kompetences prasības kandidātiem:

• pirmā vai otrā līmeņa augstākā izglītība, zināšanas lietvedībā, datorprasmes;
• sistemātiska zināšanu papildināšana likumdošanā, datorzinībās, lietvedībā, saskarsmes psiholoģijā;
• dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumu pārzināšana;
• prasme patstāvīgi kārtot bāriņtiesas lietvedību;
• racionāli organizēt dokumentu plūsmu bāriņtiesā.

Piedāvājam:

• iespēju strādāt profesionālā un dinamiskā komandā, labus darba apstākļus;
• individuālās izaugsmes, attīstības un apmācību iespējas;
• atlīdzību – 1002 EUR bruto mēnešalga;
• sociālās garantijas.

Iesniedzamie dokumenti:

• dzīves un darba apraksts (CV);
• pieteikuma vēstule;
• izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas.

Dzīves un darba aprakstu (CV) un pieteikuma vēstuli līdz 30.09.2022. iesniegt personīgi Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādē “Ventspils pilsētas bāriņtiesa”, vai nosūtot elektroniski uz e-pasta adresi barintiesa@ventspils.lv.  Tālrunis informācijai: 636 01247