Centralizētās grāmatvedības vecākais informācijas eksperts.

Prasības

Ventspils valstpilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils domes administrācija” aicina pieteikties uz Centralizētās grāmatvedības vecākā informācijas eksperta amatu (darba līgums uz nenoteiktu laiku):

 Galvenie amata pienākumi: 

• ievadīt datus un reģistrēt dokumentus iestādes informācijas sistēmās, pārbaudīt datu pareizību un atbilstību noteiktajām prasībām, veikt dokumentu apstrādi, sadali un aktualitātes kontroli;
• sagatavot nepieciešamo izejošo korespondenci (rīkojumi, protokoli, vēstules, izziņas, pilnvaras, lietu nomenklatūra, nolikumi, pārskati u.c.), veikt nosūtāmās korespondences noformēšanu un nosūtīšanu;
• veikt ienākošās/izejošās korespondences kārtošanu, sūtījumu apstrādi un sadali;
• koordinēt informācijas un dokumentu apriti starp iestādēm un struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;
• apstrādāt pamatdarbības līgumus resursu vadības sistēmā HORIZON;
• ievadīt un apstrādāt skaidras naudas darījumu dokumentu plūsmu resursu vadības sistēmā HORIZON;
• arhīva dokumentu pārvaldība (dokumentu glabāšana, arhivēšana);
• pārzināt darbam nepieciešamos normatīvos dokumentus un līdzdarboties iekšējo normatīvo dokumentu izstrādē.

Individuālās kvalifikācijas un iemaņu prasības:

• vēlama augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā izglītība sociālajās zinātnēs;
• vēlama pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā;
• valsts valodas prasmes augstākajā līmenī atbilstoši Valsts valodas likuma noteiktajām prasībām;
• labas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām un resursu vadības sistēmu HORIZON;
• labas prasmes darbā ar Microsoft Office lietojumprogrammām;
• augsta atbildības sajūta un precizitāte;
• stratēģiska un analītiska domāšana, kā arī spēja pielāgoties un rast risinājumus nestandarta situācijās;
• spēja strādāt patstāvīgi, plānot un noteikt savas prioritātes, paveicot darbu patstāvīgi un savlaicīgi;

Mēs piedāvājam:

• iespēju strādāt interesantu un atbildīgu darbu profesionālā komandā, labus darba apstākļus;
• individuālās izaugsmes iespēju pilnveidojot profesionālo pieredzi;
• konkurētspējīgu atlīdzību no 970 EUR līdz 1100 EUR;
• sociālās garantijas.

Dzīves un darba aprakstu (CV) un motivācijas vēstuli līdz 2023. gada 24.martam ieskaitot nosūtīt elektroniski uz personals@ventspils.lv vai pa pastu Ventspils valstpilsētas pašvaldības iestādei “Ventspils domes administrācija”, Jūras ielā 36, Ventspilī, LV-3601, vai iesniegt personīgi Ventspils valstpilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Personāla nodaļā 44. kabinetā. Uzziņas pa tālruņiem 636 01112; 636 01143.