Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas lietvedības sekretārs.

Prasības

Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils domes administrācija” (turpmāk – Ventspils domes administrācija) aicina pieteikties uz Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas lietvedības sekretāra amatu (uz nenoteiktu laiku)

Galvenie amata pienākumi:

1. Nodrošināt Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas dokumentu pārvaldību, t.sk. sasaistē ar dokumentu pārvaldības elektroniskajām sistēmām vadiba.ventspils.lv, https://bis.gov.lv/bis2/lv un www.parvaldiba.lv, kas sevī ietver dokumentu radīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, sistematizāciju, izvērtēšanu, kontroli, glabāšanu un pieejamību, līdz to nodošanai glabāšanā arhīvā.
2. Kārtot lietvedības pabeigtos dokumentus un materiālus, to nodošanai Ventspils domes administrācijas un/vai Valsts arhīvā.
3. Veikt Arhitektūras un pilsētbūvniecības vadītāja palīga - sekretāra pienākumus.
4. Nodrošināt fizisko un juridisko personu pieņemšanu un apkalpošanu, atbilstoši Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas un amata kompetencei.

Kompetences prasības:

1. Vēlama augstākā izglītība, pieļaujama arodizglītība lietveža specialitātē.
2. Jāpārzina ar lietvedību saistītie normatīvie dokumenti.
3. Vēlama iepriekšēja darba pieredze lietvedības jomā, ne mazāka kā 1 gads.
4. Valsts valodas zināšanas normatīvajos aktos noteiktajā līmenī, vēlamas angļu  un krievu valodas zināšanas.
5. Spēja patstāvīgi organizēt darbu, nosakot prioritātes, risināt problēmas, argumentēt savu viedokli un uzņemties atbildību, noturība stresa situācijās un prasme strādāt komandā.
6. Labas komunikācijas prasmes – uz apmeklētāju orientēta personība.
7. Labas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām (Window vide, Word, Excel u.c.).

Piedāvājam:

1. iespēju strādāt profesionālā un dinamiskā komandā, labus darba apstākļus;
2. individuālās izaugsmes, attīstības un apmācību iespējas;
3. konkurētspējīgu atlīdzību (1000-1200 EUR bruto mēnešalga) un sociālās garantijas;
4. veselības apdrošināšanu.

CV un motivācijas vēstuli līdz 2022.gada 30.novembrim ieskaitot iesniegt Ventspils domes administrācijas Personāla nodaļā, sūtot elektroniski: personals@ventspils.lv, uzziņas, kā arī izvērstu amata aprakstu, varat saņemt iepriekš sazinoties pa tālruņiem 636 01143, 636 01112.