• Mans Profils
lv

BIROJA ADMINISTRATORS/-E.

BIROJA ADMINISTRATORS/-E.

SIA “Ventspils metināšanas rūpnīca"

BIROJA ADMINISTRATORS/-E

Konkursa beigu datums: 17-06-2022

600 - 780 €

alga mēnesī (bruto)

Ventspils

Prasības

SIA "Ventspils metināšanas rūpnīca" aicina pievienoties savai komandai Biroja Administratoru.

Darba pienākumi:

  • Organizēt un vadÄ«t biroja darbu kopumā;
  • Visas uzņēmuma saņemamās un nosÅ«tamās korespondences pieņemÅ¡ana, uzskaite, reÄ£istrācija, izpildes kontrole, informatÄ«vo uzziņu apstrāde un dokumentālās informācijas glabāšana;
  • NodroÅ¡ināt kancelejas un saimniecÄ«bas preču sagādi;
  • Veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu sagatavoÅ¡anu un protokolēšanu;
  • Organizēt lietišķās tikÅ¡anās un uzņemt viesus;
  • PiedalÄ«ties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā;
  • Sniegt atbalstu uzņēmuma vadÄ«bai, citu struktÅ«rvienÄ«bu vadÄ«tājiem un darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos. Izziņu un dokumentu kopiju, norakstu, pilnvaru sagatavoÅ¡ana uzņēmuma struktÅ«rvienÄ«bām un citām vajadzÄ«bām;
  • Kārtot personāla lietvedÄ«bu; sagatavot, noformēt, reÄ£istrēt, uzskaitÄ«t, sadalÄ«t un nosÅ«tÄ«t dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatÅ«ru; sagatavot dokumenta atvasinājumus; nodroÅ¡ināt dokumentu arhivēšanu atbilstoÅ¡i normatÄ«vo aktu prasÄ«bām, izmantojot informācijas tehnoloÄ£ijas un biroja tehniku; kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus;
  • ReÄ£istrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemÅ¡anu;
  • Sekot vadÄ«tāja rÄ«kojumu un pavēļu izpildei;
  • PierakstÄ«t dažādus ziņojumus vadÄ«tāja prombÅ«tnes laikā un informēt par tiem vadÄ«tāju; pieņemt iesniegumus;
  • Projektu uzskaitvedÄ«ba un lietvedÄ«ba;
  • PasÅ«tÄ«jumu pieņemÅ¡ana un koordinēšana;
  • SadarbÄ«bas lÄ«gumu sagatavoÅ¡ana/noformēšana pēc jurista apstiprināšanas;
  • Apkopot ražoÅ¡anas datus un sagatavot nepiecieÅ¡amās atskaites un pārskatus;
  • Atbildēšana uz telefona zvaniem, e-pastiem, to novirzÄ«Å¡ana atbildÄ«gajām personām;
  • Dokumentācijas tulkoÅ¡ana;
  • Ārzemju darbinieku noformēšana darbā (ielÅ«gumu noformēšana, dokumentu iesniegÅ¡ana PMLP);
  • Uzturēt un aktualizēt personāla un amatu sarakstus, aprakstus

Prasības kandidātiem:

  • Labas zināšanas darbā ar Word, Excel programmām
  • Prasme plānot un organizēt savu darbu
  • Spēja brÄ«vi komunicēt un rakstÄ«t latvieÅ¡u, angļu un krievu valodās
  • Augsta atbildÄ«bas sajÅ«ta, precizitāte
  • Labas komunikācijas prasmes
  • Labas zināšanas lietvedÄ«bā
  • Iepriekšēja darba pieredze lÄ«dzvērtÄ«gu pienākumu veikÅ¡anā
  • Pieredze darbā ar biroja tehniku

Mēs piedāvājam:

  • ​Sociālās garantijas
  • Labus darba apstākļus
  • Nelaimes gadÄ«jumu apdroÅ¡ināšanu
  • Atalgojumu 500 EUR neto pārbaudes laikā, 600 EUR NETO pēc pārbaudes laika.

Pieteikumu sūtīt uz birojs@vmr.lv līdz 2022.gada 17.jūnijam. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri iekļūs atlases 2.kārtā.

Sludinājums pievienots: 20/05/2022

Atbalsts





    Reģistrēties