BIROJA ADMINISTRATORS/-E – PERSONĀLA SPECIĀLISTS/-E.

Prasības

Pašvaldības SIA “Ventspils nekustamie īpašumi” aicina pieteikties uz amatu:

BIROJA ADMINISTRATORS/-E – PERSONĀLA SPECIĀLISTS/-E

Galvenie pienākumi:

• biroja ikdienas darbu organizēšana, zvanu un e-pastu administrēšana, klientu konsultēšana, iesniegumu pieņemšana
• dokumentu pārvaldības procesa organizēšana – dokumentu apstrāde, reģistrācija informācijas sistēmās, to apgrozības nodrošināšana,  izpildes termiņu kontrole, saglabāšana, nodošana arhīvā, iznīcināšana
• personāla lietvedības dokumentu sagatavošana, noformēšana, kārtošana atbilstoši LR normatīvajiem aktiem , t.sk. veselības pārbaužu procesu koordinēšana
• birojam nepieciešamo preču pasūtījumu, servisa pieteikumu veikšana

Prasības:

• augstākā izglītība
• iepriekšēja darba pieredze līdzvērtīgā amatā
• izpratne par darba tiesisko attiecību regulējošiem tiesību aktiem
• pieredze darbā ar resursu vadības sistēmas HORIZON Personāla moduli, darbinieku pašapkalpošanās portālu Visma HoP, DVS Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību
• iemaņas darbā ar datoru pieredzējuša lietotāja līmenī
• teicamas latviešu valodas zināšanas (papildu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību)
• precizitāte, kārtīgums, prasme organizēt darbu efektīvi, teicamas komunikācijas spējas, spēja strādāt komandā

Mēs piedāvājam:

• darbu uz noteiktu laiku
• atalgojumu vidēji 1110 EUR  mēnesī
• sakārtotu, pievilcīgu darba vidi
• sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu
• interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu profesionālā un draudzīgā kolektīvā
• ievadapmācības un turpmākās apmācības profesionālai izaugsmei, kā arī vērtīgu darba pieredzi

Darba laiks: Pilna slodze

Darba organizācija: Klātienes darbs

Pieteikuma vēstuli un CV līdz 2023. gada 16. oktobrim lūdzam sūtīt elektroniski ar norādi AMATA VAKANCEI “Biroja administrators/-e - Personāla speciālists/-e uz: vni@ventspils.lv vai iesniegt personīgi  Pašvaldības SIA “Ventspils nekustamie īpašumi” birojā 2.stāvā Užavas ielā 8, Ventspilī.

Uzziņas pa tālruni 63622336.

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri būs izturējuši 1. atlases kārtu – saņemto pieteikumu un CV konkursu.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, informējam:

• pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
• personas datu apstrādes pārzinis ir Pašvaldības SIA “Ventspils nekustamie īpašumi”, reģ. nr.41203001885, Užavas iela 8, Ventspils, LV-3601, tālr. 63622336, e-pasta adrese: vni@ventspils.lv.