BIROJA ADMINISTRATORS (lietvedis) (uz noteiktu laiku).

Prasības

Atalgojums no 1200,00 EUR (bruto)

Sagaidām:

• Vēlama iepriekšēja pieredze līdzīgu pienākumu veikšanā un teicamas lietvedības zināšanas;
• Vēlama augstākā izglītība;
• Teicamas latviešu valodas zināšanas;
• Augsta atbildības sajūta un precizitāte darba pienākumu veikšanā;
• Komunikabilitāte, organizatoriskās spējas, gatavība izrādīt iniciatīvu;
• Spēja strādāt komandā un sniegt atbalstu kolēģiem;
• Datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī (MS Word, Excel, Power Point), pieredze darbā ar biroja tehniku;

Pienākumi:

• Organizēt un vadīt biroja darbu kopumā;
• darbs ar dokumentu pārvaldības sistēmu „Lietvaris”;
• dokumentu pārvaldības sistēmadokumentu pārvaldības sistēma;
• veikt personāla speciālista pienākumu pildīšanu;
• veikt saņemtās korespondences un dokumentu reģistrēšanu un nodošanu birojā;
• nodrošināt izsūtāmās korespondences un dokumentu sagatavošanu, reģistrēšanu un nosūtīšanu adresātam;
• veikt dokumentu sagatavošanu un noformēšanu atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”;
• katra kalendārā gada sākumā sastādīt lietu nomenklatūru;
• veikt uzņēmuma arhīva komplektēšanu, uzskaiti un saglabāšanu;
• ievērot ar pienākumu izpildi saistītos Latvijas Republikā – spēkā esošos likumus un citus normatīvos aktus, tajā skaitā, darba likumdošanas, darba aizsardzības, drošības tehniskas un sabiedrības iekšējos kārtības noteikumus;
• Atskaišu, ziņojumu u.c. dokumentu sagatavošana, noformēšana pēc uzņēmuma vadītāja pieprasījuma;
• informācijas sagatavošana pēc uzņēmuma vadītāja pieprasījuma;
• rīkojumu u.c. dokumentu izstrādāšana, nodošana darbinieku izpildes kontrolei.
• Atturēties no darbībām, kas var kaitēt darba devēja interesēm;
• Atbild par informācijas konfidencialitātes ievērošanu.

Piedāvājam:

• Stabilu darbu uzņēmumā;
• apmācību iespējas;
• draudzīgu kolektīvu un ģimenei draudzīgu uzņēmumu;
• veselības apdrošināšanas polisi

Gaidām Jūsu CV līdz 2023. gada 22. decembrim uz e-pastu: info@vnkserviss.lv ar norādi "Konkursam uz biroja administratora (lietveža) amatu"

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri pēc CV atlases būs iekļuvuši 2.kārtā - pretendentu vērtēšana intervijas laikā.