• Mans Profils
lv

BIROJA ADMINISTRATORS (lietvedis) (uz noteiktu laiku).

BIROJA ADMINISTRATORS (lietvedis) (uz noteiktu laiku).

SIA VNK serviss

41203017566

BIROJA ADMINISTRATORS (lietvedis) (uz noteiktu laiku)

Konkursa beigu datums: 22-12-2023

1200 - 1200 €

alga mēnesī (bruto)

Ventspils

Prasības

Atalgojums no 1200,00 EUR (bruto)

Sagaidām:

  • Vēlama iepriekšēja pieredze lÄ«dzÄ«gu pienākumu veikÅ¡anā un teicamas lietvedÄ«bas zināšanas;
  • Vēlama augstākā izglÄ«tÄ«ba;
  • Teicamas latvieÅ¡u valodas zināšanas;
  • Augsta atbildÄ«bas sajÅ«ta un precizitāte darba pienākumu veikÅ¡anā;
  • Komunikabilitāte, organizatoriskās spējas, gatavÄ«ba izrādÄ«t iniciatÄ«vu;
  • Spēja strādāt komandā un sniegt atbalstu kolēģiem;
  • Datorprasmes pieredzējuÅ¡a lietotāja lÄ«menÄ« (MS Word, Excel, Power Point), pieredze darbā ar biroja tehniku;

Pienākumi:

  • Organizēt un vadÄ«t biroja darbu kopumā;
  • darbs ar dokumentu pārvaldÄ«bas sistēmu „Lietvaris”;
  • dokumentu pārvaldÄ«bas sistēmadokumentu pārvaldÄ«bas sistēma;
  • veikt personāla speciālista pienākumu pildÄ«Å¡anu;
  • veikt saņemtās korespondences un dokumentu reÄ£istrēšanu un nodoÅ¡anu birojā;
  • nodroÅ¡ināt izsÅ«tāmās korespondences un dokumentu sagatavoÅ¡anu, reÄ£istrēšanu un nosÅ«tÄ«Å¡anu adresātam;
  • veikt dokumentu sagatavoÅ¡anu un noformēšanu atbilstoÅ¡i Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtÄ«ba”;
  • katra kalendārā gada sākumā sastādÄ«t lietu nomenklatÅ«ru;
  • veikt uzņēmuma arhÄ«va komplektēšanu, uzskaiti un saglabāšanu;
  • ievērot ar pienākumu izpildi saistÄ«tos Latvijas Republikā – spēkā esoÅ¡os likumus un citus normatÄ«vos aktus, tajā skaitā, darba likumdoÅ¡anas, darba aizsardzÄ«bas, droÅ¡Ä«bas tehniskas un sabiedrÄ«bas iekšējos kārtÄ«bas noteikumus;
  • AtskaiÅ¡u, ziņojumu u.c. dokumentu sagatavoÅ¡ana, noformēšana pēc uzņēmuma vadÄ«tāja pieprasÄ«juma;
  • informācijas sagatavoÅ¡ana pēc uzņēmuma vadÄ«tāja pieprasÄ«juma;
  • rÄ«kojumu u.c. dokumentu izstrādāšana, nodoÅ¡ana darbinieku izpildes kontrolei.
  • Atturēties no darbÄ«bām, kas var kaitēt darba devēja interesēm;
  • Atbild par informācijas konfidencialitātes ievēroÅ¡anu.

Piedāvājam:

  • Stabilu darbu uzņēmumā;
  • apmācÄ«bu iespējas;
  • draudzÄ«gu kolektÄ«vu un Ä£imenei draudzÄ«gu uzņēmumu;
  • veselÄ«bas apdroÅ¡ināšanas polisi

Gaidām Jūsu CV līdz 2023. gada 22. decembrim uz e-pastu: info@vnkserviss.lv ar norādi "Konkursam uz biroja administratora (lietveža) amatu"

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri pēc CV atlases būs iekļuvuši 2.kārtā - pretendentu vērtēšana intervijas laikā.

 

Sludinājums pievienots: 07/12/2023

Atbalsts





    Reģistrēties