Tehniskais sekretārs/-e.

Prasības

• Lietvedības procesa nodrošināšana uzņēmumā
• Ienākošo/izejošo dokumentu reģistrācija
• Atbildēšana uz telefona zvaniem, e-pastiem, to novirzīšana atbildīgajām personām
• Dokumentālās informācijas glabāšana
• Uzņēmuma rīkojumu reģistrācija
• Uzņēmuma darbinieku konsultēšana lietvedības jautājumos
• Izziņu, dokumentu kopiju, pilnvaru sagatavošana
• Darbinieku nodrošināšana ar nepieciešamajām kancelejas precēm
• Sapulču, sēžu protokolēšana
• Sadarbības līgumu sagatavošana/nofomēšana pēc jurista apstiprinājuma
• Apkopot elektrības/ūdens/atkritumu/darba apģērbu izmaksu datus
• Vēstuļu sagatavošana angļu/krievu valodā
• Tehniskās dokumentācijas tulkošana
• Aktuālo projektu reģistrēšana
• Sadarbības līgumu reģistrēšana
• Kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus
• Ārzemju darbinieku noformēšana darbā (ielūgumu noformēšana, dokumentu iesniegšana PMLP)
• Nosūtāmās korespendences sagatavošana
• Darbinieku noformēšana darbā - personāla dokumentu sagatavošana darba tiesisko attiecību nodibināšanai
• Personāla rīkojumu reģistrācija
• Uzturēt un aktualizēt personāla un amatu sarakstus, aprakstus
• Izstrādāt prasības un sludinājuma tekstu organizācijas vakantajiem amatiem
• Nodrošināt organizācijas personālam nepieciešamo aktuālo informāciju

• Labas zināšanas darbā ar Word, Excel programmām
• Prasme plānot un organizēt savu darbu
• Spēja brīvi komunicēt un rakstīt latviešu, angļu un krievu valodās
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte
• Labas komunikācijas prasmes
• Labas zināšanas lietvedībā
• Iepriekšēja darba pieredze līdzvērtīgu pienākumu veikšanā
• Pieredze darbā ar biroja tehniku

• ​Sociālās garantijas
• Labus darba apstākļus
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu
• Atalgojumu 500 EUR neto pārbaudes laikā, 600 EUR neto pēc pārbaudes laika