Vispārējās nodaļas vadītāja vietnieks dokumentu pārvaldības jautājumos.

Prasības

Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils domes administrācija” (turpmāk – Ventspils domes administrācija) aicina pieteikties uz:

 Vispārējās nodaļas vadītāja vietnieka dokumentu pārvaldības jautājumos amatu uz nenoteiktu laiku:

Pienākumi

• Vienotas lietvedības sistēmas organizēšana un koordinēšana Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādēs;
• Vadīt lietvedību un koordinēt arhīva darbu Ventspils domes administrācijā;
• Sistemātiski kontrolēt korespondences virzības un izpildes termiņus;
• Pieņemt un reģistrēt Ventspils valstspilsētas pašvaldībai un Ventspils domes administrācijai adresēto korespondenci
• Sniegt informāciju par pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem un kontaktinformāciju

Prasības:

• augstākā izglītība (bakalaura grāds vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība);
• pieredze lietvedībā, zināšanas arhīva darba jautājumos tiks uzskatītas par priekšrocību;
• valsts valodas prasmes augstākajā līmenī (svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību);
• precizitāte un augsta atbildības sajūta;
• spēja strādāt patstāvīgi, noteikt prioritātes un plānot ikdienas darbu;
• labas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām, t.sk. prasme strādāt ar datoru pieredzējuša lietotāja līmenī, kā arī biroja tehnikas lietošana;
• labas darba plānošanas un organizēšanas prasmes;
• augsta saskarsmes kultūra, labas sadarbības un organizatoriskās prasmes.

Piedāvājam:

• iespēju strādāt profesionālā un dinamiskā komandā, labus darba apstākļus;
• individuālās izaugsmes, attīstības un apmācību iespējas;
• bruto atalgojumu no 1250 EUR
• sociālās garantijas.

CV un motivācijas vēstuli līdz 2022.gada 19.aprīlim ieskaitot iesniegt Ventspils domes administrācijas Personāla nodaļā, 44.kabinets 3.stāvā, Jūras ielā 36, Ventspilī vai sūtīt elektroniski: personals@ventspils.lv, uzziņas pa tālruņiem 636 01143; 636 01112.