Sekretāre (-s) – personāla lietvede (-is).

Prasības

Darba pienākumi:

• Nodrošināt uzņēmuma dokumentu pārvaldību atbilstoši lietu nomenklatūrai,
• Nodrošināt, kontrolēt saraksti www.vadiba.lv un www.parvaldiba.lv;
• Nodrošināt ar personāla lietvedību saistītos procesus (darba līgumu, vienošanos, rīkojumu, amatu aprakstu u.c dokumentu sagatavošanu);
• Organizēt darbinieku personas lietu noformēšanu, uzglabāšanu;
• Organizēt darbinieku pieņemšanu darbā procesu ;
• Savas kompetences ietvaros konsultēt darbiniekus un struktūrvienību vadītājus darba tiesisko attiecību jautājumos;
• Izmantojot resursu vadības un grāmatvedības programmu “Horizon” , ievadīt, aprakstīt, uzskaitīt, kontrolēt darbinieku atvaļinājumus, brīvdienas, komandējumus u.c.;
• Aktīvi iesaistīties uzņēmuma attīstības un darbības procesos;
• Nodrošināt biroja ikdienas darbu organizēšanu;
• Organizēt ar dokumentu glabāšanu saistītos jautājumus, sadarboties ar Valsts arhīvu.

Prasības :

• Vēlama vismas 2 gadu pieredze personāla vadības jomā;
• līmeņa augstākā izglītība (Vēlams cilvēkresursu vadībā, tiesību vai sociālo zinātņu jomā);
• Pārzināt Darba likumu un citus ar darba tiesisko attiecību regulējošos tiesību aktus;
• Teicamas valsts valodas zināšanas;
• Teicamas prasmes lietišķās dokumentācijas sagatavošanā un noformēšanā;
• Labas zināšanas darbam ar MS Office programmām;
• Vēlamas zināšanas darbam ar resursu vadības un grāmatvedības programmu “Horizon” Personāla moduli;
• Augsta atbildības sajūta.

Piedāvājam:

• Sociālās garantijas,
• Profesionālu, atsaucīgu darba kolektīvu;
• Profesionālu apmācību;
• Mūsdienīgu darba vidi;
• Atalgojumu no 850,00 EUR pirms nodokļu nomaksas, ceturkšņa piemaksu.

Lūdzam CV un pieteikuma vēstuli sūtīt līdz 2023.gada 13.jūnijam uz e-pastu vlk@ventspils.lv ar  norādi “personāla lietvedis”. Uzziņas pa tālruni 63622747.

Atbildēsim tiem kandidātiem, kuri būs izturējuši 1.atlases kārtu –  CV konkursu.